VEDTEKTER FOR FJELLBERG VANN OG AVLØP  SA

Selskapets navn er Fjellberg Vann og Avløp SA.

§ 2. FORRETNINGSKONTOR
Selskapets forretningskontor er i Sarpsborg kommune.

§ 3. FORMÅL
Selskapets har som formål å anlegge, drifte og administrere vann- og avløpsanlegg med
tilhørende installasjoner for selskapets medlemmer. Virksomheten vil være knyttet til
Græsdal i Sarpsborg kommune.

Vann- og avløpsanlegget omfatter felles pumpestasjoner, buffertanker, felles vann- og hovedavløpsledninger med nødvendige varmekabler, kummer og hovedstikkledninger fram til kommunal pumpestasjon.
 
§ 4. MEDLEMSKAP OG KAPITAL
Selskapet er åpent for innmelding fra eiere og festere til fast eiendom som naturlig sogner til det området hvor selskapet skal drive sin virksomhet. Medlemskap oppnås ved å innbetale andelskapitalen, samt godkjenning av innmeldingen fra styret.
Andelskapitalen utgjør kr 17.000.- per andelshaver.
Selskapets ansvar er begrenset til de midlene selskapet til enhver tid råder over som eier.
Styret skal fortløpende vurdere hvilket behov for innskudd fra medlemmene som vil være
nødvendig i kombinasjon med fastsettelse av en årlig avgift som betales fra hvert enkelt
medlem.
Ved eierskifte til eiendomsrett eller festerett tiltrer ny eier av denne de samme rettigheter og plikter som tidligere eier hadde i selskapet. Medlemskap i selskapet er således knyttet til og følger eiendommen eller festeretten. Et medlem med flere eiendommer tilknyttet fellesanlegget, regnes som et tilsvarende antall medlemmer.
Andelsinnskuddet forentes ikke og kan ikke kreves tilbake ved utmelding fra det enkelte medlem.  Godkjenning av nye medlemmer med påfølgende tilknytning gis ved simpelt flertall av styret. Det enkelte medlem melder selv eventuell utmelding til styret som straks innfører utmeldingen i selskapets medlemsliste.

§ 5. REPRESENTASJON
Styreleder og ett styremedlem i fellesskap tegner selskapets firma.
Styret kan meddele prokura.

§ 6. ORGANISERING

Selskapet ledes av et styre som velges av årsmøtet. Styret skal ha 6 medlemmer. Det kan i tillegg velges varamedlem.
Styret skal ha følgende sammensetning :

Leder                
Nest Leder            
Kasserer            
Sekretær            
Teknisk ansvarlig        
Styremedlem            
 
Styrets leder og styret velges av årsmøtet.
Valgperioden er to år for alle styrets medlemmer inkludert varamedlem. Dog slik at ved første generalforsamling velges 4 personer (nestleder, sekretær, ett styremedlem og eventuelt varamedlem)  for ett år slik at det sikres kontinuitet i styret.
Styret forbereder årsmøtet og gjennomfører andre medlemsmøter etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter.
Styreleder ivaretar daglig ledelse av selskapet og er ansvarlig for at driften er i samsvar
med vedtektene.
Styret er vedtaksfør når minimum ½ del av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Årsmøtet er selskapets øverste myndighet. Alle selskapets medlemmer har rett til å delta på årsmøte. Det skal holdes minimum ett årsmøte pr. år. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år medio juni måned. Til årsmøtet skal foreligge saksliste, styrets årsberetning, årsregnskap inkludert revisors beretning.

Forslag til årsmøte må foreligge styret senest 15. mai hvert år.
 
Innkalling til årsmøte med årsregnskap distribueres til medlemmene senest 1. juni hvert år. Avgjørelser på årsmøtet treffes med alminnelig flertall med mindre vedtaket er vedtektsendring, eller nødvendiggjør en vedtektsendring.

Alle medlemmer har forslagsrett til årsmøtet.

Årsmøte skal behandle:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
3. Styrets årsberetning.
4. Fastsettelse av årsavgift
5. Innkomne forslag
6. Regnskap og budsjett.
7. Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdelinger og disponering av års- overskudd
8. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år.
9. Valg av styre, inkludert styreleder. (Annet hvert år)
10.Valg av revisor og godkjenne revisors honorar.
 
Et flertall av styret, eller 1/3 av selskapets medlemmer kan til enhver tid kreve at det avholdes
ekstraordinært årsmøte for å behandle en eller flere saker som skriftlig er fremlagt for styret.
Medlemmer kan være representert på et hvert årsmøte ved skriftlig fullmakt, men intet
medlem kan stemme for mer en tre fullmakter på årsmøtet.
Styret fører skriftlig liste over alle selskapets medlemmer som fremlegges på årsmøtet.
Medlemstallet skal opplyses i hvert årsregnskap.

§ 7. ØKONOMI
Vedtak om innskudd og årlig avgift treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Før tilknytning av nye medlemmer til avløpsanlegget finner sted skal nye medlemmer innbetale en forholdsmessig andel av anleggskostnadene for fellesanlegget og stikkledningen (indeksregulert). Beløpet fastsettes av årsmøtet etter en vurdering av kostnadsnivået på tilknytningstidspunktet sammenholdt med de opprinnelige anleggskostnader. Dersom kostnaden for etablering av ny tilkopling overskrider den forholdsmessige andelen, må dette dekkes av medlemmet.

Årsmøtet kan vedta å ikke ta opp et nytt medlem hvis tilknytningen av den aktuelle eiendom til anlegget medfører økte kostnader for de eksisterende medlemmer og at disse økte kostnadene gjennom avtale med nytt medlem ikke blir dekket, eller dekkes av medlemsavgiften til nytt medlem.

Beløp innbetalt av nye medlemmer kan bli å utdele med en lik andel på de eksisterende medlemmer, forutsatt at selskapets kapital er slik at styret innstiller på utdeling til årsmøtet. Det er årsmøtet som treffer vedtak om utdelinger til medlemmene, men kun etter forslag fra styret. Normalt vil innskudd fra nye medlemmer bli satt av til drift eller investeringer.

All utbygging skal godkjennes og utføres av selskapet. Nye medlemmer må selv søke Sarpsborg kommune om sanitærabonnement.

Årsavgiften til kommunen for vann og kloakk er boenhet/hytteenhets sitt ansvar. Mislighold i forhold til selskapets vedtekter og manglende innbetaling av pålagte årlige serviceavgifter og kapitalinnskudd gir styret mulighet til å stenge den enkelte deltagers tilknytning til anlegget.

§ 8. RETT TIL ANLEGG OG DRIFT AV INSTALLASJONENE PÅ EIENDOMMENE
Selskapet sørger for tillatelse fra grunneiere for trase for legging av vann- og avløpsledninger fra kommunens pumpestasjoner og frem til respektive hytter/boliger tilhørende medlemmer av laget, samt eventuelle tilhørende nødvendige veirettigheter. Medlemmene forutsettes å gi hverandre nødvendig rett til fremføring over egen eiet-  eller festet tomt uten kompensasjon.

§ 9. TEKNISKE LØSNINGER
Anlegget skal bygges for helårs drift. Det tillates ikke å føre tak eller overflatevann inn på
avløpsanlegget.

Drift og vedlikehold av hovedledningsnettet inkludert eventuelle kummer og pumper bekostes av selskapet. I tillegg dekkes driftskostnader til eventuell varmekabel på felles stikkledning  

Strømkostnader til egen pumpe og varmekabel på egen stikkledning dekkes av det enkelte medlem.

Anlegget har installert pumpestasjoner og må derfor benyttes med aktsomhet. Har et medlem påført anlegget driftsstans, eller skade ved uaktsomhet kan styret kreve dekket reparasjonsutgiftene i denne forbindelse av den ansvarlige.

§ 10. VEDTEKTSENDRINGER
Forslag til endringer av vedtektene skal meddeles styret skriftlig senest 15. mai hvert år
Forslag til vedtektsendringer skal senere være distribuert medlemmene senest 1. juni hvert år. Årsmøtet vedtar vedtektsendringer ved 2/3 flertall.

§ 11. OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av selskapet må fremmes skriftlig og behandles på årsmøtet. Vedtak om oppløsning gjøres med 2/3 flertall.

Blir selskapet oppløst, treffer årsmøtet vedtak om anvendelse av selskapets midler innenfor de materielle og prosessuelle regler som kapittel 10 i Lov om samvirkeforetak av 29. juni 2007 nr. 81 oppstiller.

Dette slik at avviklingsstyret oppstiller et avviklingsregnskap med forslag til disponeringer av et eventuelt likvidasjonsutbytte til medlemmene pr. dato for oppløsning.

Årsmøtet godkjenner endelig likvidasjonsregnskapet som avviklingsstyret oppstiller.

§ 12.  ØVRIGE REGLER
Så langt ikke annet er bestemt i disse vedtekter, reguleres selskapets forhold av alminnelige samvirkerettslige prinsipper som måtte være nedtegnet i Lov om samvirkeforetak av 29. juni 2007 eller som måtte være gjeldende rett på annen måte.
 

Sarpsborg, den 12. Juni 2010.